ANNOTER,
PARTAGER,
SUIVRE,
Des outils collaboratifs au service de votre efficacité.

Upnote facilite votre quotidien

Upnote est une alternative simple et efficace pour la collecte, le traitement, la diffusion et la valorisation des informations qui circulent autour des documents de l'entreprise.

L'application d'annotation collaborative d'Upnote, c'est :

  • Une remontée d'informations simplifiée,
  • Une diffusion et des interactions maitrisées sur les informations remontées,
  • Un suivi et une traçabilité des échanges sans faille,
  • La garantie d'une information toujours à jour, disponible au moment et à l'endroit le plus opportun pour vos collaborateurs,
  • Des outils prêts à l'emploi que vous pouvez adapter à vos processus.

Upnote, répond à tous vos besoins

  • Simple

    Upnote, une ergonomie au service de votre efficacité

    Un processus d'annotation intuitif et efficace. Glissez/déposez une icône sur votre document, puis renseignez les champs associés. Votre annotation est positionnée et partagée.

  • Riche

    Upnote, une richesse fonctionnelle pour couvrir tous les besoins liés à l'annotation de documents

    Des annotations typées, pour une information de la plus simple à la plus structurée,
    Des outils d'analyse multi-documents,
    Des outils d'aide à la lecture, ...
    Découvrez une richesse fonctionnelle qui vouvre toutes vos exigences.

  • Universel

    Upnote, un seul outil pour annoter tout type de document (pdf, doc, jpg, svg, ...)

    Un seul outil pour traiter des documents aux formats variés (.doc, .pdf, .rtf, .txt, .ppt, .bmp, .jpg, .png, ...)
    Un seul outil pour compléter vos différents outils de GED* (du simple répertoire partagé à l'outil le plus abouti)
    *GED : Gestion Electronique de Document

  • Orienté process

    Upnote, un outil collaboratif orienté processus qui s'adapte à votre organisation

    Des workflows associés à chaque élément donnent vie à vos informations.
    Utilisez les workflows prédéfinis, ou adaptez ces derniers à vos processus existants.

  • Sécurisé

    Upnote, maitrisez l'accès à vos informations

    Un moteur de gestion des droits d'accès inédit offre une finesse de paramétrage jamais rencontrée.
    Vous maitrisez parfaitement la collecte, la mise à jour et la diffusion de l'information.

  • Multi-sites

    Upnote, une plateforme naturellement cloud idéal pour des échanges inter-entreprises en toute sécurité

    Nativement cloud, l'application upnote permet un partage inter-entreprises en toute simplicité sans avoir à ouvrir votre système d'informations.

 
Avec upnote vous disposez d'une information partagée, vivante et facile à exploiter !≫

Upnote, une solution "prête à l'emploi"

  • Imédiatement disponible

    L'application upnote est disponible en mode SaaS (Software as a Service).

    Pas d'installation nécessaire ni de ressources matérielles à acquérir, l'application est disponible immédiatement(1).

    Pas de frais d'acquisition, vous ne payez que ce que vous consommez. Vous pouvez modifier vos abonnements à tout moment et sans préavis, à la hausse comme à la baisse, pour les adapter à vos besoins.

  • Utilisateurs illimités

    Pour être pleinement collaboratif, chaque utilisateur doit disposer de son propre compte sans que vous soyez limités.

    Le compte utilisateur est donc totalement gratuit, sans restriction de nombre.

    Le métrique utilisé pour quantifier votre abonnement est le nombre de documents référencés dans votre cloud privé.

  • Evolutif

    Des packages prêts à l'emploi couvrent les principaux besoins de l'entreprise.

    Ces packages sont souvent suffisants et sont toujours un bon point de départ, mais peut être souhaiterez-vous les adapter pour qu'ils correspondent plus précisément à vos processus existants.

    Dans ce cas, optez pour une adaptation via du paramétrage ou un développement spécifique. N'hésitez pas à nous contacter ou à contacter un intégrateur agréé.

(1) Les données des clouds privés Upnote sont hébergées sur des serveurs situés en France. Notre architecture distribuée nous permet de stocker des données sur d'autres serveurs, dans d'autres pays. En cas de besoin, n'hésitez pas à nous contacter : contact@upote.com.

NOS PRESTATIONS

  • Hébergement SaaS

    Vous offrir une solution clé en main, toujours à la pointe et à moindre coût. Telle est notre vocation première.

    Nous prenons en charge la logistique technique d'exploitation en 24/7.

    Toujours à l'écoute, nous maintenons et apportons des nouveautés au quotidien pour vous offrir toujours plus de comfort d'utilisation.

  • Conseil

    Les modules Upnote peuvent être utilisés tel quels, s'adapter à vos processus existants ou être une opportunité pour faire évoluer vos processus.

    Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous apporter le conseil nécessaire dans cette réflexion et peuvent vous aider à faire évoluer vos processus de la phase d'étude jusqu'à la mise en oeuvre.

  • Intégration

    Pour plus de fluidité, vous souhaitez intégrer Upnote à votre environnement :

    • Initialiser la structure de votre cloud privé Upnote,
    • Choisir et configurer les outils Upnote,
    • Interfacer Upnote avec vos outils existants (GED, portail web, SSO, ...).

    Nos techniciens sont là pour vous accompagner et vous permettre d'exploiter pleinement le potentiel des modules Upnote.

  • Formation

    Envie de gagner du temps dans le déploiement et la conduite du changement, nous pouvons vous aider à former vos équipes aux modules front-office.

    Envie de découvrir toutes les subtilités de la plate-forme Upnote ou gagner en autonomie dans l'administration et le paramétrage des outils Upnote, des formations avancées sont à votre disposition.

  • Personnalisation

    Pour répondre aux plus exigents, lorsque le paramétrage ne suffit pas, il est tout a fait possible de développer des outils complémentaires adaptés aux besoins les plus spécifiques.

    Adapter un outil, un workflow ou même développer un module spécifique, la seule limite est votre imagination.

    Pour une parfaite adéquation avec la plateforme Upnote, les développements spécifiques sont réalisés par nos équipes.

  • Contactez-nous

PRET A VOUS LANCER ?

  • Upnote - 1. Créez votre compte utilisateur
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  • Upnote - 2. Créez votre cloud privé upnote
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  • Upnote - 3. Invitez vos collaborateurs
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    vos collaborateurs
  • Upnote - 4. Convertissez et référencez vos documents
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    référencez vos documents