PARTAGER,
SUIVRE,
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CO-CRÉER
Codesign, analyse et prise de reculBrainstorming
Business Canvas
- Business model canvas
- Value proposition canvas
- Digital marketing canvas
RH Canvas
- Team canvas,
- Inter-team Collaboration Canvas
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PARTAGER
Partage de fichiersPartage de fichier
- Accès sécurisé
- Structure arborescence
- Fichiers importés et/ou documents spécifiques upnote
Point d'entrée vers les applications upnote
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ANNOTER
Annotation collaborative de documentsEnrichissement et partage d'informations
Relecture interne
- Relecture en double aveugle
Validation de documents
- Collecte et partage des retours
- Suivi des corrections
- Obtention du BAT ou PV de validation
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PILOTER
Management visuel des informationsGestion des tâches
- Gestion des tâches en mode aglie (Kanban, scrum, ...)
Vos données sont sécurisées et hébergées en France 
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Conçu pour l'entreprise
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Simple
Un processus d'annotation intuitif et efficace. Glissez/déposez une icône sur votre document, puis renseignez le(s) champ(s) associé(s). Votre annotation est positionnée et partagée.
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Orienté process
Des cycle de vie associés à chaque élément donnent vie à vos informations.
Utilisez les cycles de vie prédéfinis, ou adaptez ces derniers à vos processus existants. -
Sécurisé
L'accès aux données ainsi qu'aux fonctionnalités est modulé en fonction des rôles attribués à chaque collaborateur.
Upnote, une solution "prête à l'emploi"
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Imédiatement disponible
L'application upnote est disponible en mode SaaS (Software as a Service).
Pas d'installation nécessaire ni de ressources matérielles à acquérir, l'application est disponible immédiatement(1).
Pas de frais d'acquisition, vous ne payez que ce que vous consommez. Vous pouvez modifier vos abonnements à tout moment et sans préavis, à la hausse comme à la baisse, pour les adapter à vos besoins.
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Utilisateurs illimités
Pour être pleinement collaboratif, chaque utilisateur doit disposer de son propre compte sans que vous soyez limités.
Le compte utilisateur est donc totalement gratuit, sans restriction de nombre.
Le métrique utilisé pour quantifier votre abonnement est le nombre de documents référencés dans votre cloud privé.
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Evolutif
Des packages prêts à l'emploi couvrent les principaux besoins de l'entreprise.
Ces packages sont souvent suffisants et sont toujours un bon point de départ, mais peut être souhaiterez-vous les adapter pour qu'ils correspondent plus précisément à vos processus existants.
Dans ce cas, optez pour une adaptation via du paramétrage ou un développement spécifique. N'hésitez pas à nous contacter ou à contacter un intégrateur agréé.
NOS PRESTATIONS
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Hébergement SaaS
Vous offrir une solution clé en main, toujours à la pointe et à moindre coût. Telle est notre vocation première.
Nous prenons en charge la logistique technique d'exploitation en 24/7.
Toujours à l'écoute, nous maintenons et apportons des nouveautés au quotidien pour vous offrir toujours plus de comfort d'utilisation.
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Conseil
Les modules Upnote peuvent être utilisés tel quels, s'adapter à vos processus existants ou être une opportunité pour faire évoluer vos processus.
Nos équipes se tiennent à votre disposition pour vous apporter le conseil nécessaire dans cette réflexion et peuvent vous aider à faire évoluer vos processus de la phase d'étude jusqu'à la mise en œuvre.
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Intégration
Pour plus de fluidité, vous souhaitez intégrer Upnote à votre environnement :
- Initialiser la structure de votre cloud privé Upnote,
- Choisir et configurer les outils Upnote,
- Interfacer Upnote avec vos outils existants (GED, portail web, SSO, ...).
Nos techniciens sont là pour vous accompagner et vous permettre d'exploiter pleinement le potentiel des modules Upnote.
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Formation
Envie de gagner du temps dans le déploiement et la conduite du changement, nous pouvons vous aider à former vos équipes aux modules front-office.
Envie de découvrir toutes les subtilités de la plate-forme Upnote ou gagner en autonomie dans l'administration et le paramétrage des outils Upnote, des formations avancées sont à votre disposition.
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Personnalisation
Pour répondre aux plus exigents, lorsque le paramétrage ne suffit pas, il est tout a fait possible de développer des outils complémentaires adaptés aux besoins les plus spécifiques.
Adapter un outil, un workflow ou même développer un module spécifique, la seule limite est votre imagination.
Pour une parfaite adéquation avec la plateforme Upnote, les développements spécifiques sont réalisés par nos équipes.
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