Codesign, analyse et prise de recul

Travail de groupe, ou travail en solitaire pour prendre du recul, les canvas complètent avantageusement le Brainstorming⁽¹⁾ en proposant de structurer la réflexion. Souvent vus comme un outil de réflexion, ils sont aussi et surtout un outil de formalisation et de communication. Un bon schéma vaut mieux qu'un long discours et les canvas permettent de classer les idées pour en faciliter la lecture.

De plus en plus répandus, ils sont devenus incontournables. De nouveaux canvas voient régulièrement le jour dans des domaines très variés (Business, RH, gestion de projet, personnel, ...). Upnote n'a pas résisté à l'envie de vous apporter :

• La simplicité : Un double clic suffit à ajouter une idée dans la zone de votre choix. Votre idée est naturellement rattachée à la zone que vous avez choisie, ce qui permet un traitement plus aisé par les outils de reporting.
• Le partage et la sécurité : Une fois la réunion terminée, chacun peut retrouver le fruit des réflexions. Les échanges peuvent se poursuivre dans le temps si vous l'autorisez.
• La facilité de mise en œuvre : Les canvas les plus courants sont déjà intégrés à Upnote et sont regroupés dans des boîtes à outils thématiques. D'autres viendront s'y greffer. N'hésitez pas à nous remonter vos propositions de canvas.

⁽¹⁾ Pour animer vos séances de brainstorming classique, utilisez le "WhiteBoard Canvas", canvas réduit à sa plus simple expression puisqu'il ne comporte qu'une seule case : le tableau blanc.

Partage de fichiers

Upnote/Explorer permet d'accéder en toute sécurité au contenu de vos espaces de travail (cloud privé ou groupe de travail).

En fonction de vos droits vous pourrez :

• Accéder à tout ou partie de votre espace de travail (cloud privé ou groupe de travail),
• Ajouter du contenu : Documents, Boards, Canvas, Reporting, ...,
• Ajouter des droits à vos collaborateurs sur votre espace de travail, un répertoire ou un simple document,
• Structurer votre espace de travail en y ajoutant des répertoires et groupes de travail.

Annotation collaborative de documents

DocViewer est une visionneuse de documents en ligne qui intègre un puissant système d'annotations collaboratif. Partagez vos annotations et donnez-leur vie pour favoriser les échanges autour des documents.

Ce système d'annotation innovant permet d'implémenter et de sécuriser de nombreux processus de l'entreprise. De nouveaux horizons s'ouvrent à vous.

De l'enrichissement de documents à la validation dans une relation client/fournisseur, de la simple relecture aux processus d'assurance qualité les plus aboutis, sélectionnez la boîte à outils correspondant à votre besoin ou composez votre propre boîte à outils.

Management visuel des informations

Avec la montée en puissance des méthodes agiles (Scrum, Kanban, ...) des murs de post-it fleurissent un peu partout.

Upnote/Board vous apporte :

• La simplicité : Créez un nouveau "Mur d'informations", invitez vos collaborateurs et déposez vos premières notes. Vos équipes peuvent se mettre au travail.
• La richesse informationnelle : Ne vous limitez pas à la surface d'un post-it pour décrire la tâche à réaliser. Upnote vous permet d'aller bien au-delà en ajoutant du texte non limité en taille, des pièces jointes, des liens vers d'autres ressources (documents, sites web, ...).
  N'hésitez pas à ajouter en commentaire vos questions et les réponses qui y ont été apportées, les difficultés rencontrées et les solutions retenues, .... L'information pourra être utile pour d'autres par la suite.
• Le partage multisite : Vous êtes en télétravail ? Vos équipes sont réparties sur plusieurs sites ? Accédez aux informations comme si vous étiez dans la même pièce.
• La sécurité : Nos murs d'informations sont basés sur les cycles de vie des éléments d'informations contenus dans ces murs. Les déplacements des post-its sont soumis aux règles de sécurité en vigueur sur le projet. Vos procédures sont donc respectées et toutes les opérations sont historisées permettant de suivre dans le temps l'avancement des travaux.

Reporting

Upnote/Reports permet de créer des tableaux de bord valorisant toute la richesse informationnelle recueillie au sein des différents modules de la plateforme.

Partagés ou individuels ces tableaux de bord vous aideront dans votre quotidien à animer vos réunions, réaliser une analyse approfondie, identifier ce que vos interlocuteurs attendent de vous ou de vos équipes, ... :

Partage de fichiers

Upnote/Explorer permet d'accéder en toute sécurité au contenu de vos espaces de travail (cloud privé ou groupe de travail).

En fonction de vos droits vous pourrez :

• Accéder à tout ou partie de votre espace de travail (cloud privé ou groupe de travail),
• Ajouter du contenu : Documents, Boards, Canvas, Reporting, ...,
• Ajouter des droits à vos collaborateurs sur votre espace de travail, un répertoire ou un simple document,
• Structurer votre espace de travail en y ajoutant des répertoires et groupes de travail.

Paramètres utilisateur

Soucieux de simplifier la gestion de votre compte, Upnote a regroupé l'ensemble des paramètres utilisateurs au sein d'un même module.

Retrouvez en un clin d'œil l'ensemble de vos paramètres :

• Données personnelles,
• Mot de passe,
• Préférences utilisateur,
• Favoris,
• Notifications, ...

Administrez vos Clouds privés Upnote

Administrez votre cloud privé Upnote

• Gérez vos abonnements,
• Retrouvez l'ensemble de vos documents (contrats, factures, ...),
• Configurez votre Cloud privé (Boîtes à outils),
• Gérez le contenu de votre cloud privé et les droits d'accès.

Restez connecté à vos applications

Pour plus de fluidité dans les échanges, Upnote dispose d'un module de notifications.

Avec upnote.link vous recevez, si vous le souhaitez et à la fréquence que vous aurez choisie, un mail synthétisant l'activité récente sur vos environnements Upnote (nouveaux documents, nouvelles informations, ...).

Gagnez du temps en cliquant sur les liens intégrés au mail pour accéder aux éléments mentionnés.

L'équipe Upnote vous répond

Être à l'écoute de nos clients pour vous offrir le meilleur est notre priorité. Le module d'Assistance est le lieu idéal pour nous faire part de vos remarques :

• Une question ?
• Un souhait d'évolution ?
• Un incident ?
Notre équipe se tient à votre disposition et s'engage à vous répondre dans les plus brefs délais.