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Validation de document
Boîte à outils métier regroupant les outils nécessaires à la validation formelle de documents via le module d'annotation collaborative de documents : Upnote/DocViewer.
La validation de documents, une étape collaborative par nature :
Dans le cadre d'une relation client/fournisseur, les documents rédigés par le fournisseur (plans, maquette graphique, document de conception, manuel utilisateur, notices, ...) doivent faire l'objet d'une validation par le client.
Upnote facilite les échanges et fluidifie le processus de validation des documents :
Solution proposée
- Saisissez vos remarques à même le document,
- Ajoutez des pièces jointes pour étayer vos propos,
- Réagissez aux remarques des autres relecteurs,
- Triez, filtrez, regroupez vos remarques au sein de tableaux d'analyse pour faciliter le suivi d'avancement,
- Statuez, après délibération entre relecteurs, sur les suites à donner à ces remarques,
- Retrouvez l’historique des actions menées et des décisions prises,
- Clôturez la phase de validation et archivez vos documents et leurs annotations.
Gains attendus
Avec Upnote, vous allez :
- Optimiser le délai de validation,
- Réduire le nombre de versions d'un même document,
- Accroitre la qualité des échanges entre les parties prenantes,
- Conserver une trace des réserves émises lors de la validation des documents (Les retours par mail, comme les retours oraux sont trop vite perdus),
- Conserver une trace des décisions prises au sujet de ces réserves, et retrouver le contexte informationnel qui a induit ces décisions.
