Validation de document
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Upnote - Validation de documentValidation de document

Boîte à outils métier regroupant les outils nécessaires à la validation formelle de documents via le module d'annotation collaborative de documents : Upnote/DocViewer.

La validation de documents, une étape collaborative par nature :

    Dans le cadre d'une relation client/fournisseur, les documents rédigés par le fournisseur (plans, maquette graphique, document de conception, manuel utilisateur, notices, ...) doivent faire l'objet d'une validation par le client.

Upnote - Le cycle de validation des documents à valeur ajoutée

Upnote facilite les échanges et fluidifie le processus de validation des documents :

Solution proposée

    • Saisissez vos remarques à même le document,
    • Ajoutez des pièces jointes pour étayer vos propos,
    • Réagissez aux remarques des autres relecteurs,
    • Triez, filtrez, regroupez vos remarques au sein de tableaux d'analyse pour faciliter le suivi d'avancement,
    • Statuez, après délibération entre relecteurs, sur les suites à donner à ces remarques,
    • Retrouvez l’historique des actions menées et des décisions prises,
    • Clôturez la phase de validation et archivez vos documents et leurs annotations.


Gains attendus

Avec Upnote, vous allez :

  • Optimiser le délai de validation,
  • Réduire le nombre de versions d'un même document,
  • Accroitre la qualité des échanges entre les parties prenantes,
  • Conserver une trace des réserves émises lors de la validation des documents (Les retours par mail, comme les retours oraux sont trop vite perdus),
  • Conserver une trace des décisions prises au sujet de ces réserves, et retrouver le contexte informationnel qui a induit ces décisions.